Polacy w Holandii

Paszport i dowód osobisty w Holandii - konsulat RP w Hadze

Poradnik · Urzędy i formalności · Redakcja holandia.app · zaktualizowano 16.07.2026
Kończy Ci się paszport albo dowód, a mieszkasz w Holandii? Nie musisz jechać do Polski. Wyjaśniamy, jak umówić wizytę w konsulacie RP w Hadze i co przygotować.

Nie musisz jechać do Polski

Polski paszport wyrobisz bez wyjazdu do kraju - w Wydziale Konsularnym Ambasady RP w Hadze (Den Haag). To jedyna taka placówka w Holandii, więc na wizytę zapisują się Polacy z całego kraju. Klucz to wczesna rezerwacja.

Krok 1: rezerwacja wizyty w e-KONSULACIE

Wszystkie sprawy paszportowe umawiasz online, w rządowym systemie e-KONSULAT:

  1. Wejdź na e-konsulat.gov.pl i wybierz placówkę Haga.
  2. Wybierz rodzaj sprawy (np. paszport).
  3. Zarezerwuj wolny termin - bez rezerwacji nie zostaniesz przyjęty.
  4. Zapisz potwierdzenie z datą i godziną.

Terminów bywa mało, zwłaszcza wiosną i latem - rezerwuj z dużym wyprzedzeniem, zanim paszport straci ważność.

Krok 2: co przygotować

  • dotychczasowy paszport (i/lub dowód osobisty),
  • aktualne zdjęcie biometryczne spełniające wymogi (na wprost, jasne tło; część placówek robi zdjęcie na miejscu - sprawdź),
  • potwierdzenie opłaty konsularnej,
  • rezerwację wizyty,
  • przy dziecku lub zmianie danych - odpowiednie akty (urodzenia, małżeństwa) i obecność obojga rodziców, gdy to wymagane.

Dokładną, aktualną listę dokumentów zawsze podaje e-KONSULAT przy wybranej sprawie - trzymaj się jej.

Krok 3: wizyta, złożenie i odbiór

  • Paszport składasz osobiście - pobierane są odciski palców.
  • Personalizacja odbywa się w Polsce, więc na gotowy dokument czeka się zwykle kilka tygodni.
  • Odbiór jest osobisty - potrzebna druga wizyta (też z rezerwacją).

Dowód osobisty, PESEL i sprawy urzędowe

  • Dowód osobisty co do zasady wyrabia się w Polsce, ale wiele spraw załatwisz zdalnie z profilem zaufanym i aplikacją mObywatel (obywatel.gov.pl).
  • Jeśli nie masz jeszcze numeru PESEL albo profilu zaufanego - konsulat pomaga też w tych sprawach.
  • Meldunek i sprawy holenderskie to osobny temat (zobacz: Rejestracja w gminie i Numer BSN).

Inne sprawy w konsulacie

W Hadze załatwisz też m.in.: rejestrację narodzin dziecka w polskich księgach, sprawy obywatelstwa, poświadczenia i pełnomocnictwa, pomoc w nagłych sytuacjach (utrata dokumentów). Zawsze zaczynasz od rezerwacji w e-KONSULACIE.

Uwaga na oszustów

Nie korzystaj z "pośredników", którzy za opłatą obiecują szybki termin - rezerwacja w e-KONSULACIE jest darmowa i robisz ją sam. Oficjalne informacje znajdziesz tylko na stronach rządowych.

Oficjalne źródła: gov.pl/web/holandia (Ambasada RP w Hadze), e-konsulat.gov.pl, obywatel.gov.pl.

Najczęstsze pytania

Gdzie wyrobię polski paszport w Holandii?
W Wydziale Konsularnym Ambasady RP w Hadze (Den Haag). Wizytę trzeba wcześniej zarezerwować online w systemie e-KONSULAT - bez rezerwacji nie załatwisz sprawy. Paszport składasz i odbierasz osobiście.
Czy mogę wyrobić dowód osobisty w konsulacie?
Wniosek o dowód osobisty co do zasady składa się w Polsce, ale część spraw da się załatwić przez konsulat lub online (profil zaufany / mObywatel). Paszport natomiast wyrobisz bezpośrednio w konsulacie w Hadze.
Ile trwa wyrobienie paszportu przez konsulat?
Zwykle kilka tygodni od złożenia wniosku, bo paszport personalizowany jest w Polsce i wraca do konsulatu. Zaplanuj to z zapasem, zwłaszcza przed sezonem wakacyjnym - terminy wizyt bywają odległe.
Co zabrać na wizytę po paszport?
Dotychczasowy paszport lub dowód, aktualne zdjęcie biometryczne spełniające wymogi, potwierdzenie opłaty konsularnej i rezerwację wizyty. Przy pierwszym paszporcie dziecka lub zmianie danych mogą być potrzebne dodatkowe akty - sprawdź listę w e-KONSULACIE.
Otwórz w aplikacji holandia.app
holandia.app - aplikacja dla Polaków w Holandii