Ślub w Holandii - formalności dla Polaków krok po kroku

Ślub czy geregistreerd partnerschap?

W Holandii masz dwie niemal równorzędne formy: małżeństwo (huwelijk) i zarejestrowany związek partnerski (geregistreerd partnerschap). Prawa i obowiązki są prawie identyczne (majątek, dzieci, dziedziczenie). Dla par planujących powrót do Polski istotne: polskie prawo uznaje małżeństwo, natomiast partnerschap nie ma w Polsce bezpośredniego odpowiednika. Ślub kościelny w NL nie zastępuje cywilnego - liczy się gmina.

Warunki i dokumenty

Ślub w Holandii wymaga, by przynajmniej jedno z was mieszkało w NL lub miało holenderskie obywatelstwo (są wyjątki - pyta gmina). Standardowy zestaw dokumentów dla Polaka:

• ważny paszport lub dowód,
• odpis aktu urodzenia - najlepiej na druku wielojęzycznym UE z polskiego USC (nie wymaga tłumaczenia ani apostille),
• przy rozwodzie/wdowieństwie: akt małżeństwa z adnotacją lub akt zgonu,
• dane świadków (2-4 osoby pełnoletnie, kopie dokumentów).

Gminy różnie podchodzą do szczegółów (np. zaświadczenie o stanie cywilnym) - zadzwoń lub sprawdź stronę swojej gemeente i skompletuj dokumenty z zapasem, bo odpisy z Polski chwilę idą. Dokumenty spoza standardu mogą wymagać tłumaczenia przysięgłego (beëdigd vertaler).

Krok po kroku

1. Melding voorgenomen huwelijk - zgłaszacie zamiar małżeństwa w gminie (online przez DigiD lub na miejscu), minimum 2 tygodnie przed ślubem; zgłoszenie jest ważne rok.
2. Gmina sprawdza dokumenty i zdolność do zawarcia małżeństwa.
3. Wybieracie datę, miejsce i urzędnika (trouwambtenaar) - od sali w urzędzie po zamek, statek czy plażę (lokalizacje zatwierdzone przez gminę).
4. Ceremonia: tak/ja, podpisy wasze i świadków, akt małżeństwa gotowy.
5. Odbieracie międzynarodowy odpis aktu małżeństwa (uittreksel, druk wielojęzyczny) - przyda się w Polsce.

Koszty - od 0 do "wesela marzeń"

• Gratis trouwen: każda gmina ma darmowe terminy (zwykle wcześnie rano w dzień roboczy, krótka ceremonia administracyjna, ograniczona liczba gości i często warunek meldunku w gminie).
• Eenvoudig trouwen: uproszczona ceremonia za ok. 100-200 euro.
• Pełna ceremonia: kilkaset euro i więcej, zależnie od dnia (soboty najdroższe) i lokalizacji.
• Do tego opcjonalnie trouwboekje (książeczka małżeństwa).

Majątek: od 2018 "ograniczona wspólnota"

Bez intercyzy obowiązuje beperkte gemeenschap van goederen: wspólne staje się to, czego dorobicie się w trakcie małżeństwa; majątek sprzed ślubu oraz spadki i darowizny pozostają osobiste. Chcecie inaczej (pełna rozdzielność)? Huwelijkse voorwaarden u notariusza przed ślubem.

Rejestracja ślubu w Polsce (transkrypcja)

Żeby małżeństwo figurowało w polskich aktach (i np. w dowodzie zmiana nazwiska):

1. Weź z gminy wielojęzyczny odpis aktu małżeństwa.
2. Złóż wniosek o transkrypcję w dowolnym USC w Polsce - osobiście, przez pełnomocnika (np. rodzica) lub przez konsulat RP w Hadze (gov.pl/web/holandia).
3. Po transkrypcji możesz wyrobić nowy dowód/paszport na nowe nazwisko.

Po ślubie - drobiazgi, o których się zapomina

• Zgłoś zmianę stanu cywilnego pracodawcy i w Toeslagen - małżonek staje się toeslagpartner i zmienia się liczenie dodatków!
• Wspólne rozliczenie podatkowe jako partnerzy fiskalni często daje zwrot.
• Zaktualizuj ubezpieczenia i beneficjentów (emerytura - zobacz Emerytura w Holandii: partner pension!).