Polacy w Holandii

Kilometrówka w Holandii (rittenregistratie) - zasady, stawka za km i jak ją prowadzić

Poradnik · Poradniki · Redakcja holandia.app · zaktualizowano 30.07.2026

Jeździsz prywatnym autem do klientów? Możesz wrzucić w koszty każdy firmowy kilometr. A jeśli masz auto firmowe i nie chcesz płacić bijtelling - musisz udowodnić mniej niż 500 km prywatnie. W obu przypadkach ratuje Cię rzetelna kilometrówka.

Dwa scenariusze - inna stawka gry

1. Auto prywatne, jeździsz służbowo (typowy ZZP)

Każdy firmowy kilometr odliczasz od zysku po stałej stawce (ostatnio 0,23 €/km - aktualną sprawdź na belastingdienst.nl). 8000 firmowych km rocznie = ok. 1840 € kosztów mniej do opodatkowania. Liczą się dojazdy do klientów, na budowę, po materiały, do księgowego - a stawka obejmuje też rower i hulajnogę.

2. Auto firmowe (w majątku firmy / leasing na firmę)

Koszty auta księgujesz w firmie, ale za prywatne używanie płacisz bijtelling - doliczenie procentu wartości katalogowej auta do dochodu. Zwolnienie tylko przy maks. 500 km prywatnych rocznie, udowodnionych szczelną kilometrówką (sluitende rittenregistratie).

Jak wygląda poprawny wpis

| Element | Przykład |

|---|---|

| Data | 12-03-2026 |

| Skąd -> dokąd | Culemborg, Akelei 76 -> Utrecht, Biltstraat 12 |

| Cel | montaż u klienta X |

| Licznik start/koniec | 84 210 -> 84 262 |

| Kilometry | 52 (w tym 0 prywatnie) |

Zasady: ciągłość (bez dziur między wpisami), rzeczywiste adresy, objazdy zaznaczone. Zapiski "z pamięci" na koniec roku nie przechodzą kontroli.

Najprościej: kilometrówka w telefonie

W aplikacji holandia.app (Firmy -> Moja Firma -> Księgowość -> Kilometrówka) dodasz przejazd w kilka sekund: wpisujesz adresy, aplikacja sama liczy kilometry po trasie, prowadzi licznik i sumuje odliczenie. Na koniec roku masz gotowe zestawienie dla księgowego lub do deklaracji.

Powiązane tematy

ZZP - podatki i ulgi - gdzie kilometrówka obniża podatek
BTW kwartalne - odliczenie BTW od paliwa proporcjonalnie do km firmowych
Parkowanie w Holandii - parkingi też mogą być kosztem

Oficjalne źródło: belastingdienst.nl - "rittenregistratie" i "reiskosten ondernemer". Stawka za km zmienia się co roku.

Najczęstsze pytania

Ile wynosi stawka za kilometr w Holandii?

Za firmowe kilometry prywatnym autem (także rowerem!) ZZP odlicza od zysku stałą stawkę za km - w ostatnich latach 0,23 euro/km; aktualną wysokość sprawdzisz na belastingdienst.nl. Pracownikom pracodawca może zwracać tę samą kwotę bez podatku.

Co to jest bijtelling i jak go uniknąć?

Bijtelling to doliczenie do dochodu za prywatne korzystanie z auta firmowego (procent wartości katalogowej auta rocznie). Unikniesz go tylko, jeśli udowodnisz maksymalnie 500 km prywatnych rocznie - i do tego potrzebna jest szczelna, ciągła kilometrówka (sluitende rittenregistratie).

Co musi zawierać poprawna kilometrówka?

Każdy przejazd: data, adres startu i celu, trasa (jeśli inna niż standardowa), cel wyjazdu (klient/projekt), stan licznika początkowy i końcowy oraz liczba km. Ewidencja ma być ciągła - dziury i zaokrąglenia to najczęstszy powód zakwestionowania przez Belastingdienst.

Czy Belastingdienst naprawdę sprawdza kilometrówki?

Tak, zwłaszcza przy aucie firmowym bez bijtelling. Urząd porównuje ewidencję m.in. z danymi z warsztatów (przeglądy APK ze stanem licznika), fotoradarów i tankowań. Niespójności oznaczają doliczenie bijtelling wstecz plus karę.

Otwórz w aplikacji holandia.app

holandia.app - aplikacja dla Polaków w Holandii