Polacy w Holandii

Faktura w Holandii - co musi zawierać (factuureisen) i jak ją wystawić

Poradnik · Poradniki · Redakcja holandia.app · zaktualizowano 30.07.2026
Holenderska faktura musi spełniać konkretne wymogi Belastingdienst (factuureisen). Brak numeru BTW czy ciągłej numeracji to najczęstsze błędy początkujących ZZP. Sprawdź, co musi być na fakturze i jak wystawić ją poprawnie.

Obowiązkowe elementy faktury (factuureisen)

Wg Belastingdienst na fakturze muszą się znaleźć:

  1. Numer faktury - ciągła numeracja bez dziur (np. 2026-014).
  2. Data wystawienia i data wykonania usługi/dostawy.
  3. Twoje dane: nazwa firmy, adres, numer KVK i btw-id.
  4. Dane klienta: nazwa i adres (przy B2B z odwrotnym obciążeniem także jego numer BTW).
  5. Opis: co, w jakiej ilości/zakresie.
  6. Kwoty: netto, stawka BTW (21% / 9% / 0%), kwota BTW, brutto.

Stawki BTW na fakturze

  • 21% - stawka podstawowa (większość usług).
  • 9% - m.in. żywność, fryzjer, drobne naprawy rowerów i odzieży.
  • 0% / btw verlegd - eksport, usługi dla firm z UE, odwrotne obciążenie w budowlance (podwykonawca pisze "btw verlegd" i numer BTW zleceniodawcy, nie dolicza podatku).
  • Przy zwolnieniu KOR nie doliczasz BTW i dopisujesz informację o zwolnieniu.

Najczęstsze błędy Polaków

  • Brak btw-id albo numeru KVK na fakturze.
  • Dziury w numeracji (skasowana faktura zamiast creditfactuur).
  • Zła stawka BTW w budowlance (powinno być odwrotne obciążenie).
  • Faktury "z zeszytu" bez kopii - dokumenty musisz przechowywać 7 lat.

Jak wystawić fakturę za darmo

W aplikacji holandia.app: Firmy -> Moja Firma -> Księgowość. Wystawianie faktur jest bezpłatne bez limitu: poprawna numeracja, stawki BTW (w tym btw verlegd), PDF i wysyłka mailem do klienta. Warunek: firma dodana do katalogu (darmowa wizytówka z numerem KVK).

Powiązane tematy

Oficjalne źródło: belastingdienst.nl - szukaj "factuureisen".

Najczęstsze pytania

Co musi zawierać faktura w Holandii?
M.in.: kolejny numer faktury, datę wystawienia, Twoje dane z numerem KVK i btw-id, dane klienta, opis usługi/towaru, datę wykonania, kwotę netto, stawkę i kwotę BTW oraz sumę brutto. Przy odwrotnym obciążeniu zamiast BTW wpisujesz "btw verlegd" i numer BTW klienta.
Jak numerować faktury w Holandii?
Numeracja musi być ciągła i bez dziur (np. 2026-001, 2026-002...). Nie wolno kasować wystawionych faktur - błędną fakturę koryguje się notą kredytową (creditfactuur).
Jaki termin płatności wpisać na fakturze?
Standard w Holandii to 14 lub 30 dni. Dla umów B2B maksymalny ustawowy termin to 60 dni (wobec dużych firm 30 dni). Warto dopisać numer konta i referencję, żeby klient zapłacił bez pytań.
Czy mogę wystawiać faktury za darmo w aplikacji?
Tak - w aplikacji holandia.app (sekcja Firmy -> Moja Firma -> Księgowość) wystawianie faktur zgodnych z holenderskimi wymogami jest bezpłatne. Faktury mają poprawną numerację, stawki BTW i PDF do wysyłki mailem.
Otwórz w aplikacji holandia.app
holandia.app - aplikacja dla Polaków w Holandii