Polacy w Holandii

Założenie firmy w Holandii (KVK) krok po kroku

Poradnik · Poradniki · Redakcja holandia.app · zaktualizowano 30.07.2026
Rejestracja jednoosobowej firmy w Holandii jest szybsza i tańsza niż w wielu krajach - jedna wizyta w KVK i możesz działać. Wyjaśniamy krok po kroku: co przygotować, ile to kosztuje i o czym pamiętać po rejestracji.

Krok 1: BSN i adres

Do rejestracji potrzebujesz numeru BSN i adresu w Holandii. Jeśli dopiero przyjechałeś, najpierw zamelduj się w gminie. Adres firmy może być Twoim adresem zamieszkania - tak działa większość ZZP.

Krok 2: wybór formy - eenmanszaak czy BV

  • Eenmanszaak (jednoosobowa działalność) - domyślny wybór na start: zero kapitału, prosta księgowość, dostęp do ulg dla przedsiębiorców. Odpowiadasz prywatnym majątkiem.
  • BV (odpowiednik sp. z o.o.) - osobowość prawna i ograniczona odpowiedzialność, ale droższa obsługa (notariusz, pełna księgowość, wynagrodzenie dyrektora). Zwykle ma sens przy większych zyskach lub ryzykownych kontraktach.

Krok 3: rejestracja w KVK

  1. Wypełnij formularz na kvk.nl (jest wersja angielska) - opis działalności, kody SBI, dane kontaktowe.
  2. Umów wizytę w oddziale KVK i zabierz dokument tożsamości.
  3. Zapłać jednorazową opłatę rejestracyjną (ok. 80 euro - aktualna kwota na kvk.nl).
  4. Od ręki dostajesz numer KVK, a Belastingdienst w ciągu ok. 2 tygodni przysyła numer BTW (btw-id).

Krok 4: po rejestracji - o tym musisz pamiętać

  • Konto firmowe - dla eenmanszaak nie jest obowiązkowe, ale bardzo ułatwia rozliczenia (bunq, Knab, ING, Rabobank).
  • Faktury zgodne z wymogami - zobacz: Faktura w Holandii - co musi zawierać. W aplikacji holandia.app wystawisz je za darmo (Firmy -> Moja Firma -> Księgowość).
  • BTW co kwartał - zobacz: Rozliczenie BTW krok po kroku. Mała firma może skorzystać ze zwolnienia KOR.
  • Jazdy służbowe - prowadź kilometrówkę od pierwszego dnia.
  • Ubezpieczenie zdrowotne - jako przedsiębiorca dalej masz obowiązek zorgverzekering; składka AOV (niezdolność do pracy) jest dobrowolna, ale warta rozważenia.
  • Dodaj firmę do katalogu holandia.app - darmowa wizytówka, dzięki której znajdą Cię Polacy w Twojej okolicy.

Podatki ZZP w skrócie

Dochód z eenmanszaak rozliczasz w rocznej deklaracji inkomstenbelasting. Przysługują Ci ulgi dla przedsiębiorców (m.in. zelfstandigenaftrek), jeśli przepracujesz w firmie co najmniej 1225 godzin rocznie. Szczegóły: ZZP w Holandii - podatki i ulgi.

Oficjalne źródła: kvk.nl, belastingdienst.nl. Kwoty i progi zmieniają się co roku.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje założenie firmy w Holandii?
Jednorazowa opłata rejestracyjna w KVK to około 80 euro (aktualną kwotę sprawdzisz na kvk.nl). Jednoosobowa firma (eenmanszaak) nie wymaga kapitału początkowego. Do tego dochodzą ewentualne koszty konta firmowego i księgowego.
Czy mogę założyć firmę w Holandii bez znajomości niderlandzkiego?
Tak. Rozmowę w KVK można umówić po angielsku, a formularz przygotować wcześniej online. Wielu Polaków korzysta też z pomocy polskojęzycznych biur księgowych, które przygotowują rejestrację od A do Z.
Eenmanszaak czy BV - co wybrać na start?
Zdecydowana większość Polaków zaczyna od eenmanszaak (jednoosobowa działalność): brak kapitału, prosta księgowość, ulgi dla przedsiębiorców. BV (odpowiednik sp. z o.o.) opłaca się zwykle dopiero przy wyższych zyskach lub gdy chcesz ograniczyć odpowiedzialność prywatnym majątkiem.
Czego potrzebuję do rejestracji w KVK?
Potrzebujesz numeru BSN, dokumentu tożsamości, adresu w Holandii (może być mieszkanie, które wynajmujesz) oraz opisu działalności. Rejestrację zaczynasz online na kvk.nl, a kończysz krótką wizytą w oddziale KVK.
Otwórz w aplikacji holandia.app
holandia.app - aplikacja dla Polaków w Holandii